財務報表如同成績單,醜媳婦總得見公婆
近年在創業教育以及育成中心、創業加速器等機構,從政策面到實際創業輔導訓練,讓絕大多數臺灣新創團隊都有了「商業模式(Business Model)」的基本認知。而商業模式九宮格中,最下方的一個區塊,就是財務面向的獲利模式,包含收益流(Revenue Streams)、成本結構以及投資等。
因此,從基礎的商業模式思考,就可以看出「財務狀況」是一個新創團隊不可以忽略的重要環節,之所以放在商業模式中的最下方,也代表著財務數據、財務報表是商業模式的成果(註1),也是檢驗自身商業模式、技術優勢、產品優劣與行銷通路策略成效的「成績單」!如同醜媳婦也得見公婆,新創團隊唯有先正視自己目前的財務報表,才能夠持續的針對商業模式各關鍵要素做出調整,對營運策略提出對策。
過往投資或者輔導的過程,常常發現新創業者忽略,或者說刻意降低對於營運數據的說明。雖然這是人之常情,特別是當營運現況的數據並不是特別的好看時,會以沒有被提到或者問到,就不主動交代的心態來處置。這對於新創團隊在與創投、投資人溝通上,其實是不健康的心態。
以下我們可以將「損益平衡」作為一個切分點,分兩種不同情況來討論財務數據其背後意涵,以及所需要的經營策略。
圖1 損益平衡點(註2)
1.財務成果已達損益兩平
當新創事業已經達到損益兩平,先恭喜團隊,損平點是一個新創發展的關鍵指標。當達成此一里程碑,一定要在計畫書中顯現給予投資人信心以及未來的想像。但,更重要的是,需要從到達損平的過程,疏理出哪些策略做對了?是產品優勢切中市場要害?還是行銷通路上的布局符合目標客群?並且著重在未來的成長方法,特別是財務面向上,預期銷售量成長與成本的關係、通路與毛利的關聯、新產品的定價與毛利結構等。藉由過去相對成功的累積,加快成長步伐,以有效的利用財務數據思考擴大營收、提昇毛利以及淨利的未來規劃。
2.財務成果尚未達損益兩平,甚至持續擴大虧損
虧損只是一個目前狀況,不表示創辦團隊能力不好或者不適合投資。相較於已經損平的新創,尚在燒錢的事業更是常態,對於此類的團隊,更需要正面迎擊投資人的疑慮。對於虧損,若是正常的成果那團隊不需要太過憂慮,所謂「正常的虧損」包含公司尚在研發階段沒有營收、POC階段以自有資金或者政策補助等過渡。若是產品已經上線、銷售,但營運持續虧損,則團隊需要依據數據結果,思考是產品優勢特色與設定的市場區隔有落差?還是明明是好東西但被淹沒在錯誤的通路中(通路設定錯誤)?或者,是新技術新應用尚需要時間醞釀,教育市場以及潛在顧客群?從財務結果,更重要的是提出分析與深入的探討,並且針對分析結果,做出適當的策略調整!
回想我們從小學習與考試,成績單只是一個短期的檢驗與測試成果,滿分不代表未來一帆風順,不及格只要從中獲取經驗,理性分析原因,找出關鍵要素並且做出適切的改變,期待下次的成績單進步,不正是我們從小考試、看成績最基本的訓練?
對了。先暫時撇開「新創獨角獸」。我還是覺得獨角獸是少數,甚至是特例!大多數的新創要走的,都是精進自身並且在最短時間內達到損平以及獲利的道路。縱使是新創選擇走獨角獸的路,也是一樣要回顧每階段的財務數據,只是對於獲利的容忍時間比較長而已。
新創財務上需要注意的原則
創業團隊在初期常常是創辦人中兼任財務主管,其不見得具有相關的學習背景,但創業者就是要有百變戰士的精神,不需要到會計師那樣的訓練,但主責財務的創業主管,只要願意花時間了解與學習,基礎的財務報表、會計原理、治理制度,一定都可以達到一個業務需求的程度。從過去與新創交流,彙整幾個新創財務上常會需要的注意事項:
1.簽證報表與自結報表的概念差異
「跟投資人談外部投資,一定要有簽證財報嗎?」這是新創很常問的一題。基本上是的,因為自結報表與查核報表,其嚴謹度不同,對於認列的條件也不一樣。例如許多平台類新創,收取「年費、會費」,自結報表一定是以獲得收入當下呈現,但專業會計查核後,可能會以分月認列做規範。避免單月收益高低落差,造成財報的失真。對於尋求外部投資,特別是機構、法人投資,還是會建議進行會計師簽證的財報查核。
2.單據、憑證與記帳的一致性
過去與創業者的討論,也常發生創業者說「我們公司都有賺錢」,但進行查核後會發現營收減少、費用變多。主要就在於單據、憑證等的差異。會計報表就是一個蘿蔔一個坑,一張單據對應一比支出或收入,因此不論賣貨還是付費用,都一定要確保單據的完整以及一致。「完整性」包含銷售品項、數目、單價以及總價、是否含稅等。「一致性」表示銷售的產品或服務,與實際發生是一致的。大家不要覺得怎麼有這個問題,如同過去文章題過(註3),許多業態常有存貨、交易無憑證,面對外部投資除了需要坦誠說明,面臨使情況再好的投資案都勢必拖長帳務調整的時間。
3.稅報≠財報
大多數新創以及中小企業都會有稅務簽證,稅務簽證查核報告書,主要目的是提交國稅局,避免如溢繳稅款或觸法受罰,並在法令許可範圍做合理稅負之建議。稅簽可以降低企業被國稅局查帳機率,並且可以盈虧互抵。財務簽證則由會計師依據一般公認會計準則編製實施查核,並就查核結果提出查核報告書。簽證會需要提供會計師單據、憑證以及合約等資料,其報告不僅是報表,還有相關的依據、說明、查核限制與意見,更能顯現公司的真實營運狀況。當新創開始與銀行往來,需要進行相關融資週轉,通常簽證報表就會開始不可或缺。
表1:財務報表與稅務報表之差異(註4)
類別 |
財務報表 |
稅務報表 |
法源依據 |
公司法 |
所得稅法 |
目的 |
較真實反應企業營運狀況 |
稅捐單位查核與課稅依據 |
對象 |
經營管理者、外部利害關係人 |
稅捐機關 |
準則 |
一般公認會計原則 |
稅務法規 |
適用對象 |
實收資本額達3,000萬 借款額達3,000萬 營收達一億元 員工達100人 欲進行外部人增資之事業 |
《營利事業委託會計師查核簽證申報所得稅辦法第3條》所規定的5種營利事業 中小企業、新創事業亦適用 |
資料來源:本研究整理
4.庫存、資產與費用
不論是否進行財務簽證,創業者都要思考庫存、資產項與費用項的互動關係。例如生產原料的採購,是要一次性認列費用,還是依據實際使用,部分認列庫存。別忘了,當談到估值,往往會討論公司「淨值」,因此創業家需要了解財務上資產項的內容,並與財務主管或會計師討論如何編排與認列,以合理的提高淨值。生財設備的攤提認列,或者考量現金流下,選擇租賃設備而非短期直接採購等。都可以依據相同原理,斟酌財務報表上的體現。
5.獲利與節稅的權衡
「中小企業常常很賺錢,但是財報很不賺錢!」在新創或者中小企業尚未有外部投資、非核心股東情況下,大家通常考量的是「節稅」,而非真實體現公司獲利能力。這既是合理思維,也常見於國內外中小企業,但在面對投資時,就會是一個負向指標!創業者需要思考獲利與節稅間的平衡,並且及早準備,當決定為了企業發展招募外部投資,最好提前將真實獲利呈現在報表上。
先關注現金流,再照顧損益
如同過去討論過的「赤字倒閉與黑字倒閉(註5)」,「現金流」是新創需要考量的核心議題。這也是為什麼在我們提出的商業模式中,特別把「融資」列入作為一個考量。創業者需要總體性考慮收取到收入現金的時間、相關短期可行的融資方案、募資額度與時間的關連,因此帳期、付款方式與條件等,都會與通路選擇、合作廠商有所連動,儘可能要平衡每個月的收益流以及支出流。
圖2 營業現金流(註6)
有了上述基本的財務概念與認知,創業者才能將財務作為一個「策略」,而不僅是靜態的報表。為了確保現金流的穩定,衡量自身口袋深度或者周邊財務資源,再決定產品開發進程、銷售通路布局、產品定價或銷售模式(如軟體服務業者設定SaaS模式,著眼於細水長流,或者SI模式鎖定一兩個大客戶),唯有創辦團隊具備財務知能,了解財務報表中的各項意涵以及會計科目指標,才能有效的利用財務工具,而不是被動地將財務數據當做落後指標。
「現金流」就像血液循環,先有流暢的血液循環,才有求生與治療的機會;「損益表」如消化系統,吃得多(營收)拉的少(費用)積累出身體的能量;「資產負債表」也許是免疫系統,提升禦敵能力(高資產)、減少被攻擊機會(可控負債、累積盈餘或資本公積)。
不同目標下需要的財務策略規劃
新創團隊可以回顧過去我們討論過的,依照新創事業生命週期不同階段,關注不同的財務目標,以及尋找合適的投資資源(註7)。在概念階段到初步驗證過程,除了現金流,團隊在財務上會以「少付錢、慢付錢」為主要戰術(打帶跑)。進入適量產與初次商業化生產,在獲利導向下,財務策略搭配生產與通路策略,降低應收帳期、融通供應商付款。若事業營運進入佳境,團隊需要強化新品開發、業務擴張與所需資金的平衡。
大多數的新創,還是會需要以創造出營收與獲利作為目標,在此目標下回推營運模式、成本費用、通路方案等財務面的相關指標。新創獨角獸(Unicorn)一直都是少數特例,獨角獸的意涵新創都已知曉,基本上獨角獸常是處於「沒有獲利」,可以想見做獨角獸需要超乎常規創業的「募資能力」。
理論上,當企業營收成長,成本有機會隨銷貨提昇而降低(上游供應商折價、生產稼動率提昇、模具攤提完成等),而且營業費用成長比例會低於營收成長比例,因此有產生淨利的機會。獨角獸新創思維相異,目標是成為市場領導者,因此要擴張市占率,為求擴張寧願犧牲獲利,甚至擴張行銷費用、大幅折讓(打折衝量)。若要塑造獨角獸,財務策略上需要考量營收成長指標(基於流量、付費者數量等成長率),並且要有依照數值指標提出合理可行大規模、多輪次融資的先行計畫。
財務數據反應了企業的策略選擇
財務報表是企業營運的成績單,也是總體企業策略執行下的一個產出。對於財務數據,創業者要能從中思考營運上是否有需要調整之處,而不要被數字給迷惑、甚或擔憂。
新創業者可以從相近的產業上市櫃財務數據,來作為一個思考與學習的樣板。課程裡我常以國內兩大半導體領導者,台積電與聯電,來讓同學討論從財務數據思考企業的策略與管理意涵。
表2 台積電vs.聯電(註8)
NTD-仟元 |
2021 |
2020 |
||
公司 |
TSMC |
UMC |
TSMC |
UMC |
營收 |
1,587,415,037 |
159,222,834 |
1,339,254,811 |
135,280,403 |
成本 |
767,877,771 |
97,027,257 |
628,124,691 |
96,228,137 |
毛利 |
819,537,266 |
62,195,577 |
711,130,120 |
39,052,266 |
營業費用 |
169,222,934 |
19,197,489 |
145,056,549 |
16,528,570 |
營業利益 |
649,980,897 |
43,396,863 |
566,783,698 |
23,459,030 |
業外收益 |
13,145,417 |
17,284,085 |
17,993,482 |
6,375,642 |
稅前淨利 |
663,126,314 |
60,680,948 |
584,777,180 |
29,834,672 |
EPS |
23.01 |
4.48 |
19.97 |
2.35 |
毛利率 |
52% |
39% |
53% |
29% |
費用率 |
11% |
12% |
11% |
12% |
稅前淨利率 |
42% |
38% |
44% |
22% |
資料來源:本研究整理。
相信多數台灣人,特別是創業者,對於這兩大半導體業者不會不熟悉,也都有基礎的背景了解。鎖定同產業的業者比較,基本上已經撇除產業跟全球經濟風險(對兩個同業而言,背景環境都是一致的),因此可以單純的拆解探討營運策略。台積電作為晶圓代工全球龍頭,其營收超過聯電近十倍(9.97倍),穩定作為晶圓代工一哥。一哥的毛利率歷年幾乎都優於對手(2021年:52% vs. 39%),顯見其價格、生產效率應該都較佳。從財報可以發現,台積電固定支出8%在研發上(研發費用率皆在8%),而聯電研發多佔營收7%以下,2021年更只有6.29%,兩者相較,台積電更多心力投入在先進製程、新世代半導體相關研究發展,此策略也會呈現在財報中。總體費用上,兩家業者差異不大(11% vs. 12%),但數據上台積電整體的管理效能還是略優於聯電。
值得玩味的,聯電一直以來在營業外收益都明顯高於台積電,2021年業外收益佔比超過10%(達10.85%),而台積電業外收益都穩定在1%,似乎也反應了市場上常聽到「聯家軍」、「泛聯電集團」,聯電在半導體產業上下游的投資策略,有效貢獻了公司的獲利,知名的產業上下游投資包含IC設計相關的聯發科、聯詠、智原等,其他從財報揭露,尚有欣興電子、矽統科技、力智電子、台灣美日先進光罩等。這還不含旗下創投(宏誠、弘鼎等)、投資公司(迅捷、焱元等)再下一層的轉投資。
面對財報,掌握關鍵,突破重圍
當創業者理解到財務報表的意義,不再害怕面對不好看的財務成果,創業者才有機會從中學習發現錯誤,進而調整自己的產品開發、生產管理、通路布局與行銷策略。回歸到商業模式,財務成果對新創業者的核心,就是提供一個檢視的工具,讓創業團隊能夠截長補短、凸顯優勢、隱藏缺點。
透過與相似業態、產業別的上市公司比對,讓團隊知曉從營運策略、成本結構、管理效能等方方面面的落差,在面對投資人時,才能知曉自身的獨特優勢、管理能耐,以及新創相當在意的估值高低與合理性。
創業者勢必面對角色轉變的過程,需要轉換心情,跳脫創業家、技術專家的侷限,擴增自己的技能,對於財務報表與營運管理上,強化基本知識技能,惟有創業團隊能夠正視財務數據的重要性與隱藏意義,才能夠轉變為成功的創業家,掌握數字關鍵,突破競爭的重圍。
注釋
- 註1:商業模式的文章、說明眾多,也可以參閱:林冠仲,2021/9/27,「淺談新創事業的商業模式」,FINDIT,資料來源:https://findit.org.tw/researchPageV2.aspx?pageId=1819
- 註2:圖片資料來源:http://siybtw.blogspot.com/2009/10/5242550-549-502525-900002536003600.html
- 註3:林冠仲,2021/11/24,「農企獲取投資的機會與挑戰」,FINDIT,資料來源:https://findit.org.tw/researchPageV2.aspx?pageId=1880
- 註4:本研究整理。中小企業、新創公司等初期財務狀況不穩定者,並沒有規定一定要進行兩個簽證,但實務上多數中小企業、新創,為避免稅務單位稽查風險,多會進行稅務簽證。
- 註5:林冠仲,2022/2/10,「淺談新創事業的規模化方案」,FINDIT,資料來源:https://findit.org.tw/researchPageV2.aspx?pageId=1918
- 註6:盧清嚴,2014/1/2,「一張現金流量表 輕鬆探測地雷股」,今周刊889期,資料來源:https://www.businesstoday.com.tw/article/category/80402/post/201401020012/
- 註7:林冠仲,2021/10/26,「新創事業不同階段的關鍵目標與資金規劃」,FINDIT,資料來源:https://findit.org.tw/researchPageV2.aspx?pageId=1847
- 註8:資料來源參考台積電、聯電網站之財務報告。資料來源:http://to.findit.org.tw/46wq6l 、http://to.findit.org.tw/473rbp