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雲端時代，有許多好用的雲端工具可以在視覺化工作流程中給我們許多幫助，本篇內容主要分享幾個好用工具，像是 Google Doc、Google Spreadsheet、Draw.io、Assana 等等，本文也會對應到不同的設計階段，透過這些好用工具的輔助，能夠即時分享視覺化專案進度與成果，協助專案成功。

表1、本文分享的雲端管理工具彙整

一、為什麼要使用雲端工具來管理？

本文特別推薦雲端工具的主要原因，在於『資訊共享』的超重要性，現在的資訊交流速度與議題更新的速度越來越快，當我們透過一般的 Excel, word 等等工具打完修改內容的時候，說不定有些人已經產生好一個線上圖表並寄送給別人，甚至已經取得別人的反饋意見了，所以說雲端化管理的核心精神就是資訊共享的強化，減少資訊不對稱的狀況，提升溝通效率。

二、如何在視覺化專案中使用雲端工具？

以下列舉資料視覺化的六個重要階段，分別是：

•    Step1：確認視覺化目標
•    Step2：確認資料品質
•    Step3：資料修正與補充
•    Step4：視覺分析與結果洞察
•    Step5：最終視覺加工
•    Step6：視覺成果彙整

     以上的流程，企業主要使用以下兩種工作模式進行：

• 模式一：大家都在自己的電腦裡完成被分派的工作，再透過 Email 傳送成果給別人。
• 模式二：公司有一些專案管理的軟體，相關專案進程必須透過這些軟體來更新。

以上模式一的作法會少了許多過程的訊息透通，而模式二有時又會過於笨重（為了完成某項任務卻需要學一套系統，或是學一個很複雜的軟體），如果各位的組織在進行專案管理時有感受到以上的狀況，可以考慮嘗試在組織中導入本文分享的雲端協同作業流程。