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損益表、資產負債表、現金流量表，一個頭兩個大，想必各位創業家在創業一段時間後，必定要面臨這三大表的摧殘，在公司還沒找到CFO(或是沒錢找)，CEO得自己校長兼撞鐘的情況下，是否有較為方便使用的軟體，可以協助大家較為妥善地處理這些問題？本期新興籌募資數位工具介紹，將針對這個問題與大家分享數個可試用的軟體，這些在筆者微弱且遙遠的初會知識下，也使用無礙的軟體，想必對各執行長而言絕對是小菜一碟、蛋糕一片。
網路上其實不乏善心人士分享可運作於Excel或google試算表的簡易公式檔案，這些檔案也相對容易依據各公司的情況做重新撰寫安排，但只是這樣的話這篇文章就結束了，因此我們將介紹五款目前較為知名的系統，供大家參考。但請切記，若公司上了軌道，還是建議至少需委外記帳，此外為了享受所得稅法中的各項獎勵，也必須完成經會計師「稅簽」的稅務申報，另當公司實收資本額達3,000萬元以上、全年營業收入達1億以上、年底員工人數達100人以上，上述三項條件滿足至少一項的公司，財務報表應先經會計師查核簽證，也就是「財簽」，這些都攸關公司的權利義務，以及在募資階段是否可提供投資人掌握公司的現況，因此在公司情況許可下，還是讓開交給專業的來吧!
Xero
第一款軟體為Xero，Xero由同名公司所提供的SaaS會計系統，Xero的總部位於紐西蘭，並於澳洲、英國以及美國設有分公司，Xero同時在紐西蘭交易所和澳洲證券交易所上市。
Xero的特色之一，即是在Xero的介面上，首頁的Dashboard提供了一目了然的帳號金額變動、帳單與發票資訊、現金流動狀態等。
Xero可直接連接全球數個銀行帳戶將帳戶資訊直接導入(但似乎無法與台灣的銀行帳戶串接)，亦可自行設定不與銀行連線。在其他功能上，也提供員工的支出管理以及薪資計畫，前者讓員工可以更即時的上傳支出狀況，後者則自動化安排薪資支出，這些都有利於企業及時控管資金流動。
在銷售以及進貨的登錄上，需要有詳細的產品編號、品項名稱、數量以及收付款對象，這部分在登打時較為繁雜，需先設定好避免同品項、同收付款人卻因隨手登記而混亂。
在可視化的圖表提供上，除了標準的損益表、資產負債表、現金流量表自動彙整外，亦提供多種業務表現的統計數據圖表報告，例如毛利率、資產負債率等，這些都能加速決策者快速了解公司的發展現況。
Xero除了本身功能完整詳盡外，亦可與許多其他服務系統串接，方便使用者跨平台分析以及導出入數據。綜言之，Xero適合對於傳統會計資訊較有需求的團體與個人使用。
Freeagent
第二款軟體為Freeagent，FreeAgent的公司總部位於蘇格蘭愛丁堡，於2016年時在倫敦證交所掛牌，2018年被蘇格蘭皇家銀行收購。Freeagent與Xero類似，在首頁overview的部分，直接顯示現金流、發票、帳單等資訊，較特別的是也提供了當其財報年度可供作股利的資訊，讓股東更直覺的瞭解公司資金現況。
Freeagent可直接連接全球數個銀行帳戶將帳戶資訊直接導入(同樣地無法與台灣的銀行帳戶串接)，亦可自行設定不與銀行連線。在其他功能上，「Expenses」的功能是一大特色，畢竟小企業常常先墊後給付，或是許多支出是老闆先付錢，這部分讓老闆與員工的暫時性支出統整至公司帳務中，避免資產負債表等資訊失真。
此外，Freeagent另一項較為特殊的功能，就是「Projects」，以專案方式記錄花費時間、金錢的出入，方便管理專案並檢視是否有所收益，有助於排定未來的專案規劃。
相較於Xero，Freeagent更注重一些貼近現實的紀錄需求，包含專案系統、私人帳務整合等，而傳統會計報表僅提供資產負債表與損益表，因此，Freeagent更適合一些剛起步的公司使用，在最小的紀錄成本下了解公司夥伴的進度與資金現況。
Freshbooks
Freshbooks的風格應該是最接近近年來的SaaS新創，簡單的引導以及略帶可愛的畫風構成Freshbooks的板面，在各項目輸入方面模擬填寫紙本單據，更具臨場感。
Freshbooks的設計必須直接連接全球數個銀行帳戶將帳戶資訊直接導入(同樣地無法與台灣的銀行帳戶串接)。在其他功能上，類似於Freeagent，但在團隊協作以及進度追蹤上更加友善，但就會計軟體而言稍嫌不足，Freshbooks更接近於專案以及應收付的追蹤與記錄軟體。
NexTrek
最後，介紹一款較為簡潔，由台灣的新創團隊匯雲數位所提供的SaaS雲端記帳系統NexTrek，如同個人記帳App，使用者只需輸入金額、分類、日期等項目，就可由NexTrek為使用者完成相關報表。NexTrek依照使用人數多寡，提供一個月699元Lite方案及999元Pro方案，也提供額外客製化帳戶數量的Elite專案。
NexTrek的設計是以公司帳戶為依歸，因此使用上需先設定好公司有哪些帳戶(如不同的銀行帳戶、公司現金，甚至是老闆或員工代墊等)，未來的收支在登記時都需選定帳戶。所有收支紀錄也提供附件上傳的功能，在每項收支紀錄時，同時可做手續費、營業稅等紀錄，不須為此類項目再自行登打資料。
NexTrek除了提供標準的損益表、資產負債表、現金流量表自動彙整服務，也提供當前公司的資金現況，以利使用者快速掌握公司各個資金帳戶以及應收應付的現況。
綜言之，使用NexTrek可能須對財務報表上的一些名詞具備基本的認識，且該系統不包含存貨管理，收支皆以總金額登錄，因此若營業項目有頻繁的進出貨數量需留意，則需其他系統服務。但NexTrek仍為一款簡單易用的系統，不太需要過多繁雜的設定，非常適合創業者使用。
結語
以上介紹的軟體都各有特色與擅場，當然，其他知名軟體包含Quickbooks、blackline等，因需要設定的環節較為複雜，或是不提供試用環境，可能更適合由專職會計人員或已有一定會計知識水準的朋友操作，因此就未於本文中多做介紹。對於創業團隊而言，應該挑選一個適合自己團隊的軟體，而非去挑選一個高尚大或是便宜耐操的軟體，此外，為了避免公司或團隊運作一段時間後，發現現金不足或帳務混亂，雖然會計容易快快忘記，還是建議各創業家必須花點心思多多了解狀況。
參考資料
施怡婷, 2019/1/4, 丟掉Excel表格，NexTrek雲端系統讓新創公司輕鬆記帳, https://www.bnext.com.tw/article/51825/nextrek-accountingtech-forstartup-cloud-fintech-erp